自贡人才网:弗朗西斯科-西里洛的番茄工作法
是不是总是不能用几分钟静下来学习感到自己很鄙视自己,不妨学习下意大利人的番茄工作法。(一)什么是番茄工作法番茄工作法的原理很简单,你将必须完成的工作列在纸上,使用一只非常容易购买到的定时器(通常为番茄状)设定自己的时间,25分钟最佳。弗朗西斯科。西里洛称这25分钟为一段番茄时间。工作了25分钟时,计时器叮叮响就意味着你完成了一段番茄工作时间。之后稍作休整,再继续工作直到完成你的另一个番茄时间,而工作就在不知不觉中完成了。长期坚持,完成番茄时间,就会成为你工作的动力,更重要的是,这种方法会帮助你建立自信,养成集中精力、专注工作、立即行动、有条不紊的工作好习惯。网友小郑撰文称,他同时患有严重的拖延症、精神涣散和再要五分钟综合症。拖延症——一直在心里想着“那件事必须得做了”,可就是迟迟不能开始。越是困难的、重要的事情,越容易这样。再要五分钟综合症——无论娱乐还是工作,都容易烂尾。想好了娱乐到9点就工作,结果拖拖拉拉到10点还没开始干正经事;下定决心要在11点之前睡觉,但是天天都会磨蹭到11点半,12点还没上床。精神涣散——我们都知道打断的危害。但是仔细想想,被别人打断的次数远没有被自己打断自己的次数多。譬如编译程序的时候,感觉好慢呐,赶快趁机刷下微博或者豆瓣吧,然后看到网友上传了美女图片,呦,韩寒写了新博客啦,完了又想起周报还没写呢……这三种毛病综合发作的结果就是,整天愁眉苦脸、心急火燎,好像忙忙叨叨累的不行,到了该睡觉的时候却发现其实没干多少正经事,越发舍不得睡觉。脸色苍白,目光空洞,神疲气短,恶性循环。在运用了番茄工作法之后,小郑发现自己的状态好转了很多。(二)番茄工作法的要点面对一项工作时,设定一个固定长度的番茄时间,通常番茄工作法建议一个番茄时间为25分钟,因为这个时间长度中人是最能集中注意力的。然后在这个番茄时间内,全神贯注的完成该任务,中间不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息一下,然后进入下一个番茄时间。在番茄时间内要保持思路清晰并专注工作,番茄时间到,没做完的工作累积到下个番茄时间,每个番茄时间之间要注意休息一下,放松一下大脑。(1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务按优先级顺序逐项写在列表里(或记在软件的清单里)(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。(3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。(4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X.(5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。(6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。(7)每四个番茄钟后,休息25分钟。(8)在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——之一:非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了也要作废),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;之二:不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。(三)番茄工作法的主要工具番茄工作法的工具很简单:一只笔、一枚计时器(手机计时器、软件计时器等)以及两张白纸(其实一张白纸也够,或者写在你电脑上的记事本里)。两张张白纸的用途如下:(1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。不过要想列清楚你每天要办的事情也不是件简单的事情,你需要养成记录工作日志的习惯,只有这样你才能知道你以前做着什么工作,和今天应该继续做什么工作。记录今天加入的未做工作,如果不能完成,就要作为明天的“待办”工作了。(2)“紧急事件”表格——每天都会有很多重要紧急的事情,在一个番茄时间内,通常没有时间来完成这些紧急事件,那就列出来写在纸上,简单按优先级排序,等番茄时间过后,再把紧急事件中的时间安排到下个番茄时间内。(四)番茄工作法的主要原则在运用番茄工作法的过程中,要遵循下列原则:(1)定期评估工作的重要程度,及时调整工作的优先级。(2)番茄钟具有原子性,不可分割。一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记X.对于“内部中断”,比如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西,记录这些内部中断,然后继续手头的工作。对于“外部中断”,比如同事找你面谈,提醒你有新邮件,除了刻不容缓的事件,在可接受范围内的,记录为“计划外事件”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。很多人都喜欢做“加进来”的工作,认为是领导交代的,是我们必须优先完成的,其实你仔细研究研究这些工作,除了少数工作真正需要你立刻处理外,其他事情的处理时间都是可以推后的。某种时候我们为了维护番茄时间的原子性,是可以对紧急任务说“不”的。只要合理的安排了工作,确认工作会在某个番茄时间处理就可以了。(3)每完成一个番茄钟,一定要休息,每四个番茄钟后进行阶段性休息(15~25分钟),休息期间不允许思考工作,不打重要电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。可以清理下办公桌,或者去喜欢的社交网站转转。(4)不要频繁地修改番茄钟的长度,在某个固定长度至少坚持两个星期,否则会破坏你的节奏。(5)耗时超过3小时的任务需要再切分。每个番茄钟开始后就不能暂停,如果停下来只能作废重来。若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
原文见http://www.0813rcw.com/
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